Ao compreender que para um projeto de obras ser bem sucedido é necessário um planejamento assertivo desde o seu início, a Ciamon adotou como estratégia em sua gestão a realização de reuniões na fase inicial de cada obra contratada, como forma de alinhar os detalhes com todas as áreas envolvidas.

Batizada internamente de RIO, iniciais de Reunião de Início de Obra, essas reuniões permitem adquirir uma compreensão mais clara e compartilhada de todos os desafios que serão enfrentados no decorrer da execução de um projeto, incluindo o planejamento, cronograma, logística, recursos humanos, riscos, segurança, normas exigidas e outras questões afins.

Nela, representantes de diversos setores da Ciamon se juntam e alinham todos os pontos antes do início de uma obra, validam os processos e seus entregáveis e listam toda a documentação administrativa e legal pertinente ao projeto.

Segundo Mazinho, gerente comercial da Ciamon, é uma estratégia que serve para começar adequadamente uma empreitada e eliminar as chances de ocorrer imprevistos que possam comprometer o cumprimento do prazo estipulado. “A ideia é reunir todos os setores envolvidos para esclarecer as dúvidas, validar os métodos, prazos e colher sugestões, colocando todos os envolvidos a par do que é preciso ser feito, com todos os detalhes bem-definidos, estruturados e claros”, explica Mazinho.